Вас вызывают в налоговую. В уведомлении: «дайте пояснения», «разрывы»«самозанятые», «представьте документы». В некоторых случаях даже указывают, что проверяют информацию полученную из следственных органов о «технических» компаниях-контрагентах налогоплательщика. Паниковать не надо, игнорировать тоже.
Это не выездная проверка, а так называемая «побудительная комиссия» — беседа, на которой вас будут склонять добровольно подать уточнённую декларацию и доплатить налог.
Раньше всерьёз давили ориентировочно от 50 миллионов. Сейчас могут жёстко работать и за три миллиона, и за несколько сотен тысяч. Цель одна — уточнёнка и деньги в бюджет без выездной.
Самая опасная ошибка в такой ситуации — испугаться и сразу согласиться доплатить.
Предложение налоговой — это ещё не обязанность подать уточнённую декларацию.
Первое. Выясните предмет претензий
В самом вызове обычно уже написана суть претензий и какие документы принести. Если непонятно — звоните и уточняйте заранее. Идти «вслепую» нельзя.
До визита установите:
какой налог и период проверяются; какие контрагенты или самозанятые вызывают вопросы; какие сделки и документы интересуют инспекцию; какую сумму предполагаемой недоимки она рассчитывает.
Второе. Подготовьтесь к разговору
Проверьте фактическое наличие у вас документов:
договоров, актов, счетов-фактур, платежей, переписки, подтверждающих реальное исполнение сделки. Также документов, подтверждающих, что товар или услуга дальше ушли вашему заказчику.
По самозанятым — договор, чеки НПД, задание, результат. И отдельно: нет графика, отпуска и подчинения, как у штатного сотрудника.
При наличии, подготовьте документы по проверке контрагентов, собранные до заключения договоров, например, выписки из ЕГРЮЛ, переписка.
Третье. Не сообщайте лишнего
На встрече внимательно слушайте что говорит инспектор, не перебивайте. Отвечайте в объеме поставленного вопроса, избегайте излишней детализации при ответах. Демонстрируйте убежденность в отсутствии налоговых нарушений у организации, даже если предъявленные данные говорят об обратном.
Три утверждения, которых стоит держаться: отношения были реальными; проявляли коммерческую осмотрительность; самозанятый не работник, это гражданско-правовой договор.
Не признавайте «наличие риска» и не обещайте уточнёнку в этот же день. «Услышали. Изучим документы. Ответ дадим письменно» — нормальная позиция.
Если составляют протокол или акт — читайте формулировки. «Ознакомлен с позицией инспекции» и «согласен с претензией» — разные вещи. Второе подписывать не нужно. Можно взять юриста. Можно фиксировать, о чём говорили. Задача встречи — понять претензию, а не признать её.
Четвёртое. Требуйте увидеть всю картину
Частый приём: показывают одну «маленькую» проблему. Контрагент в одном периоде не сдал декларацию, не заплатил налог — сумма кажется терпимой. Вы киваете. Потом достают другие периоды. За три предшествующих года картина уже другая.
Поэтому на комиссии прямо просите: покажите претензии не по одному кварталу, а по всем проблемным контрагентам и периодам, которые вы видите.
Иначе вы торгуетесь вслепую.
Пятое. Сначала оцените риски
После беседы обычно дают время. Это самое ценное окно.
Считаете три цифры.
Первая — реальная сумма налога, пеней и возможного штрафа.
Вторая — риск выездной. Формального порога «от 50 миллионов» больше нет: по разрывам НДС внимание бывает уже от гораздо меньших сумм, на практике ориентир около 15 миллионов.
Третья — уголовные пороги по статье 199 УК РФ: 18,75 миллиона и 56,25 миллиона неуплаченных налогов за три финансовых года подряд.
Дальше два сценария.
Если документы подтверждают реальность сделки — отвечаете письменно: компания действовала в рамках закона, контрагента проверяла, исполнение было, самозанятый не подменял штат.
Если решили закрыть риск — не платите «чтобы отстали». Фиксируете сумму, настаиваете на рассрочке и на том, что остальные периоды не признаёте.
Но решение должно приниматься после расчёта всех рисков, а не под давлением во время беседы.
Вызов в налоговую — это диалог, не приговор. Это момент, когда особенно важно не паниковать, не говорить лишнего и не признавать то, чего инспекция ещё не доказала.
