Любое взаимодействие компании с юридическим или физическим лицом сопровождается договором. Практика показывает, что довольно часто предприниматели ограничиваются устным договором, ссылаясь на честные и доверительные отношения с партнером. При отсутствии подписанного обеими сторонами документа, регулирующего порядок взаимоотношений, отстоять свою позицию в суде практически нереально. Между тем устные договоренности не всегда соблюдаются или по-разному понимаются сторонами. Для чего бизнесу необходима юридическая экспертиза документов и что именно входит в правовой анализ договора, разбираемся в этой статье.
Что входит в правовой анализ договора?
Основной задачей юридической экспертизы договоров является минимизация рисков. Существует несколько видов рисков, с которыми может столкнуться предприниматель при ведении деятельности.
- Финансовые риски. Контрагент может не заплатить вовремя или доставить товар с задержкой, в результате компания потеряет не только время, но и клиентов, с которыми у фирмы также существуют договоренности. Используя в работе типовые контракты, можно упустить из виду важные моменты, касающиеся санкций за несоблюдение сроков, компенсаций при срыве графика оплаты и т. п. Юридический анализ договора предполагает проверку документа на наличие всех обязательных пунктов, регулирующих взаимоотношения двух сторон по конкретной сделке. Помимо этого, проверяются юридический и фактический адреса компании, полномочия подписывающих договор лиц и история деловой активности партнера, позволяющая оценить его благонадежность.
- Налоговые риски. Если партнер окажется фирмой-однодневкой или недобросовестным налогоплательщиком, сделку могут признать недействительной. Предпринимателю придется доплатить налоги, а также пени и штрафы. Плюс к этому, фирма попадет в список предприятий с высокими рисками — потенциальных кандидатов на ближайшую выездную проверку. Экспертиза контракта позволит своевременно выявить неблагонадежного партнера и обезопасить себя от претензий налоговой инспекции.
- Уголовные риски. Неисполнение договора влечет за собой не только штрафные санкции, но и возможное уголовное преследование. Если суд квалифицирует неисполненные обязательства как мошенничество, увидев в содеянном преднамеренность, ответственным лицам грозит реальной срок. Те же риски существуют и в случае подделки подписей уполномоченных лиц, предоставлении несуществующих лицензий. Услуга проверки заключенных договоров грамотным юристом позволит обезопасить себя при возникновении непредвиденных обстоятельств, препятствующих исполнению договора, и убережет от фальсификации данных.
- Репутационные риски. Вытекают из предыдущих. Немногие захотят работать с компанией, имеющей серьезные долги по налогам или засветившейся в качестве ответчика в Арбитражном суде. Даже если по факту вы правы, деловую историю не перепишешь. Именно поэтому важно максимально ответственно подходить к каждой сделке, особенно если речь идет о существенных суммах. И пусть придется потратить некоторый процент от прибыли на юридическое сопровождение и правовую экспертизу документов. Это небольшие расходы в сравнении с тем серьезным ударом по репутации, который можно получить при возникновении проблем с контролирующими органами и в случае судебных разбирательств.
Чем юридическая проверка договоров поможет вашему бизнесу?
Профессиональная юридическая проверка договоров позволяет решить сразу несколько вопросов.
- Проверка контрагента. Вы можете быть уверены в том, что фирма существует, а документ подписывает реальный руководитель. У контрагента есть реальный юридический и фактический адрес, штат сотрудников, мощности и помещения, позволяющие выполнить свои обязательства, лицензия на осуществление подконтрольных видов деятельности.
- Проверка условий договора. Существуют обязательные пункты любого контракта:
-
- дата и место заключения;
- стороны-участники;
- предмет договора;
- сумма обязательств и порядок расчета;
- штрафные санкции за неисполнение или недолжное исполнение обязательств;
- условия расторжения.
Юридический анализ сделки позволяет привести в соответствие информацию по всем обязательным пунктам, обеспечивает четкость прописанных условий и отсутствие возможности их двоякого толкования.
- Проверка полномочий представителя. Как правило, от имени организации без доверенности может действовать только одно лицо — директор. На всех остальных должна быть оформлена доверенность, заверенная нотариально. Проверка документов, удостоверяющих полномочия, позволяет избежать неприятных последствий признания заключенного контракта недействительным.
- Экспертиза устава на предмет наличия условий по одобрению сделки общим собранием участников или советов директоров. Как правило, это касается крупных сделок, но уставом может быть предусмотрено и иное. Такие вопросы обычно решаются на стадии переговоров, но руководитель может намеренно умолчать о такой обязанности, преследуя личную выгоду. Вероятность того, что не одобренную сделку в суде признают недействительной, минимальна, однако не стоит полагаться на случай, лучше заранее себя обезопасить.
- Проверка условий об урегулировании споров. По общему правилу спор между юридическими лицами рассматривается судом, расположенным по месту нахождения ответчика, однако в договоре может быть указано иное. Если в контракте наименование арбитражного суда конкретизировано, все возникающие споры будут рассматриваться именно там. Этот момент будет особенно важен, если определенный контрактом суд находится в отдаленной местности. В этом случае помимо судебных издержек, заявителю придется нести расходы, связанные с проездом и проживанием представителя.
Любой договор может быть признан недействительным в следующих случаях:
- в нем отсутствуют обязательные пункты;
- указаны условия, нарушающие действующее законодательство или посягающие на интересы третьих лиц, охраняемых законом;
- договор подписало лицо, признанное недееспособным или несовершеннолетним;
- одна из сторон подписала договор под влиянием угроз или обмана;
- контракт заключен только для вида или прикрытия обстоятельств другой сделки;
- условия соглашения противоречат уставным целям компании;
- подписавшее договор лицо превысило свои полномочия.
Заключение
Риски предпринимателя при ведении бизнеса можно серьезно минимизировать, если ответственно подходить к процессу заключения договоров с контрагентами. Правовая экспертиза контракта особенно актуальна в случае, если речь идет о сделке на внушительную сумму. Заключение типовых договоров без учета специфики и условий сделки может привести к возникновению спорных ситуаций, которые даже при судебном разбирательстве могут быть разрешены не в вашу пользу. Обращение к специалистам за юридическими услугами по анализу договора экономит время и деньги предпринимателя в долгосрочной перспективе, а также создает условия для безопасного и прогнозируемого ведения бизнеса.
