Предпринимательская деятельность является рискованной. Она не только приносит доход и позволяет развиваться в выбранном направлении, выбираясь на первые позиции рейтингов и набирая популярность на рынке. Чтобы добиться успеха, руководителям и работникам компаний приходится сталкиваться с многочисленными юридическими вопросами, разрешение которых становится острой необходимостью. Если не разобраться с проблемой в кратчайшие сроки, они только усугубит ситуацию и приведет фирму к убыткам, поэтому оставлять ситуацию без внимания ни в коем случае нельзя. А во избежание трат времени и средств для этого стоит обратиться к такой услуге как абонентское юридическое сопровождение бизнеса. Что это такое и действительно ли нужно им воспользоваться – расскажем в статье.
Что такое абонентское юридическое сопровождение бизнеса?
Юридический аутсорсинг представляет собой правовое сопровождение бизнеса. В данное понятие входит обеспечение юридической помощи не штатным работником, а группой лиц из специализированной компании. То есть, для выполнения определенных задач предприятия нанимается несколько профессиональных юристов, которые работают в нескольких направлениях параллельно или распределяют функции между собой в зависимости от близкой сферы деятельности.
Аутсорсом обеспечивается полноценная защита бизнеса от ошибок во внутренней документации, обмана со стороны контрагентов, превышении полномочий во время проверок и в иных ситуациях. Сопровождение сторонними специалистами имеет свои преимущества перед штатным юристом:
- экономия средств на оплате отпуска, больничного, выплате премий;
- постоянная связь со специалистами (даже если кто-то из них будет временно отсутствовать, ему обязательно найдут замену в той же компании, поэтому слаженность работы группы юристов не будет нарушена);
- активная работа в разных направлениях (группа специалистов, совершающих аутсорс, формируется из юристов, разбирающихся в разных сферах, из-за чего их совместная работа приносит выгодный результат клиенту);
- качество услуг (ответственность за это несет вся юридическая компания, направившая специалистов на сопровождение, и в случае обнаружения заказчиком недостатка услуг ему обязательно будет возмещен ущерб).
Недостатков у юридического аутсорсинга практически нет. Однако некоторые предприниматели относят к ним минимальный контроль за нанятыми работниками, поскольку взаимодействие чаще происходит лишь в дистанционном формате. Хотя на практике это никак не влияет на эффективность работы юристов, поскольку они являются настоящими профессионалами своего дела и самостоятельно могут определить необходимость личной встречи с клиентом.
Каким компаниям подходит абонентское юридическое сопровождение?
В большинстве случаев за юридическим сопровождением компаний обращаются крупные организации и холдинги. В процессе своей деятельности они решают массу вопросов, в том числе, правовых, где без помощника уж никак не обойтись. Однако нужно понимать, что услуги специалиста в области закона не будут лишними и для мелких предприятий и ИП. У них также есть возможность обратиться за помощью, рассчитывая на полноценную поддержку.
В частности, юридическая помощь бизнесу необходима всем, кого коснулись следующие задачи:
- Регистрация и внесение изменений в устав. В данной ситуации необходимо выполнить всего три действия – составить заявление, подать его в налоговую и получить результат (выписку из реестра). Однако текст заявления обязательно должен быть достоверным и соответствовать закону, а также локальным актам фирмы, поэтому такое действие стоит доверить опытным юристам.
- Получение разрешительной документации. Некоторые виды деятельности подлежат обязательному лицензированию. И чтобы получить разрешительный документ, нужно пройти немало этапов, потратив уйму времени и нервов. Но обращение к юристам поможет обезопасить руководителей и работников предприятия, взяв на себя самую сложную работу.
- Ведение внутренней документации компании. Особое внимание нужно обращать на бухгалтерские и кадровые бумаги. Поскольку отчеты по ним и сами документы могут быть затребованы различными органами, никаких ошибок здесь быть не должно. К тому же, в законодательстве регулярно появляются изменения, которые также нужно соблюдать, а с отслеживанием актуальных норм юристы аутсорса справятся лучше всех.
- Ведение договорной работы. Сотрудничество с контрагентами требует особой внимательности и ответственности. В договорах и контрактах должно быть все прописано четко и прозрачно, чтобы в случае возникновения спорных ситуаций из них удалось с легкостью выбраться, сославшись всего на пару пунктов совместно подписанного сторонами документа.
- Взаимодействие с госорганами. Чаще всего бизнес сталкивается с налоговой и прокуратурой, проверяющих деятельность компании и вынуждающих исправлять недостатки. А иногда запросы и предписания поступают и из других органов, и отреагировать на них нужно обязательно. Чтобы не ухудшить свое положение и предотвратить наступление негативных последствий, целесообразно заранее обратиться за помощью к юристам, которые самостоятельно составят все бумаги и представят интересы клиента при общении с представителями структур.
- Защита интеллектуальной собственности и направление заявки в Роспатент. Компании, чья деятельность связана с разработкой и внедрением новых идей, особенно сильно нуждаются в правовой защите, поскольку самостоятельно обеспечить ее им не удастся. Для этого необходима всесторонняя поддержка, из-за чего будет полезен именно аутсорс, где обслуживанием будут заниматься одновременно несколько специалистов.
- Претензионно-исковая работа. В случае возникновения разногласий с контрагентами, работниками и госорганами разрешать их потребуется в суде. Этому предшествует досудебное урегулирование, а затем идет и доказывание своей позиции в суде. На обоих этапах понадобится помощь юристов, которые возьмут на себя работу с документами, сформулируют линию защиты, выступят в суде и правильно организуют все этапы разрешения спора.
Данный перечень позволяет понять, что абонентское юридическое обслуживание подходит абсолютно всем компаниям и ИП, которые занимаются ведением коммерческой деятельности. Им всем нужно проходить регистрацию, соблюдать правила документооборота, принимать решения в соответствии с законом и взаимодействовать не только с контрагентами, но и с контролирующими, надзорными, судебными органами.
Юрист для бизнеса, обеспечивающий полное сопровождение деятельности компании, станет незаменимым помощником. Он имеет ряд преимуществ перед штатным работником и дает реальный результат. В перечень услуг такого специалиста входят всевозможные действия, которые направлены на помощь в развитии бизнеса и быстром разрешении юридических вопросов. Обратиться к аутсорсу можно в любой момент, рассчитывая на квалифицированную помощь профессионалов и правовую поддержку в каждом деле.
