В условиях финансового кризиса бизнес старается экономить на всем, на чем только можно. Не исключение и юридические услуги, которые могут отнимать солидную часть бюджета компании, если их не оптимизировать. В условиях экономии компании смотрят в сторону современных, новых подходов, и одним из таких подходов может стать аутсорсинг на оказание юридических услуг, или абонентское юридическое обслуживание. О том, что это такое, чем данный вариант лучше других, какие у него есть недостатки и кому он подойдёт, мы поговорим подробно в данной статье.
Как бизнесу справиться с кризисом и сэкономить на юридических услугах?
В условиях, когда приходится урезать расходы по всем направлениям, бизнес задумывается, что же делать с юридической помощью. Полностью отказаться от услуг юристов невозможно – это приведет к негативным последствиям и усугубит ситуацию, в которой находится компания. Но и оставить всё как есть тоже не вариант – юридический отдел требует немалых средств для содержания, и в условиях кризиса такие расходы может позволить себе далеко не каждый. Что же остается? Оптимальным вариантом для многих может стать предложение на аутсорсинг юридических услуг. Такой подход предусматривает, что юридическая помощь оказывается удалённо, и юристов нет необходимости оформлять в штат.
Какие же преимущества для бизнеса предоставляет такой подход? Вот основные из них:
- низкая стоимость услуг – пожалуй, это главное преимущество аутсорсинга юридических услуг, особенно в период кризиса. Если сравнивать с классическим подходом, когда юристы нанимаются в штат и получают заработную плату вне зависимости от текущей загрузки и объема выполняемой работы, то абонентское обслуживание предусматривает оплату только фактически оказанных услуг. При этом заказчик может самостоятельно выбирать, какие услуги ему нужны, а какие нет, и платить только за реально необходимые. На практике экономия может составлять 50-70% по сравнению с традиционным подходом;
- обслуживание без выходных и праздников, без отпусков и больничных – штатный юрист всегда может заболеть, уйти в отпуск, уволиться, и пока его не будет на месте, обязанности выполнять будет некому. Если же говорить о юридическом аутсорсинге, то тут такая ситуация полностью исключена: если специалист, который обслуживает вашу компанию, по тем или иным причинам не может вам помочь в данный момент, он передаст дела не менее квалифицированному коллеге. Это означает, что вы всегда можете рассчитывать на юридическую помощь;
- более качественные услуги – юрист, работающий в штате, даже если он очень профессиональный и опытный, не может одинаково хорошо разбираться во всех областях права. Он может отлично улаживать конфликты с контрагентами, но плохо разбираться в налоговых спорах. Юридический аутсорсинг же – это всегда команда разнопрофильных специалистов, и если вам не может помочь ваш непосредственный юрист, он всегда сможет привлечь своего коллегу, который лучше разбирается в данном вопросе. В результате клиент получает всегда квалифицированную помощь по любым вопросам;
- гибкий подход – клиенту нет необходимости постоянно оплачивать услуги юристов в полном объеме, достаточно выбрать подходящий пакет обслуживания, который включает в себя необходимые услуги. Если же вдруг необходимо будет расширить сферу юридической помощи или привлечь дополнительны специалистов на определенный период (например, проведение налоговой проверки, судебный процесс и т. д.), это также несложно сделать. Такой подход позволяет максимально гибко управлять юридическими услугами и получать всё, что необходимо, без лишних и ненужных опций.
Как видно, юридический аутсорсинг – это выгодная и удобная услуга, которая не только поможет компаниям пережить кризис, но и существенно улучшит качество юридического обслуживания и позволит сэкономить средства.
Что вы получите, воспользовавшись услугами юридического аутсорсинга?
Конкретный набор услуг всегда зависит от того, что именно нужно клиенту. Это может быть как минимальная юридическая помощь, например, консультации раз в неделю или реже, так и постоянная помощь по всем интересующим вопросам. Обычно же юридический аутсорсинг включает в себя следующие услуги:
- помощь в ведении документооборота – юрист поможет правильно разработать и использовать внутренние документы компании, подскажет, как их систематизировать, разработает типовые договоры, акты и другие часто используемые документы. Участие юриста означает, что все документы будут юридически грамотными;
- урегулирование споров – в любом бизнесе периодически возникают спорные и конфликтные ситуации. Это могут быть споры с контрагентами государственными органами, клиентами и т. д. Важно уладить конфликты вовремя, чтобы они не причинили бизнесу существенного ущерба. Опытные юристы сделают все необходимые, чтобы разрешить спор в пользу клиента и максимально быстро;
- налоговые вопросы – с налогами часто возникают различные спорные ситуации, не всегда понятно, как считать налоги, когда подавать отчетность, что она должна включать в себя, что делать во время налоговых проверок и т. д. Все эти вопросы, а также оспаривание неправомерных решений ФНС, урегулирование других спорных ситуаций может взять на себя юрист;
- кадровые вопросы – различные вопросы, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, оформлением отпусков, больничных, декретов и т. д. требует постоянного контроля со стороны юристов. Юридическое сопровождение бизнеса может помочь урегулировать все возникающие вопросы с кадрами;
- участие в судебных процессах – для бизнеса участие в судах как в качестве истца, так и ответчика – обычное дело. Но чтобы рассчитывать на положительное решение в процессе, потребуется грамотная юридическая поддержка. Абонентское обслуживание может предоставить все необходимые услуги юриста – от формирования искового заявления до представления компании в суде и контроля за исполнением решения.
Как видно, если вам нужен адвокат, юридическое сопровождение бизнеса – отличный выбор, выгодный и надежный.
Заключение
Юридический аутсорсинг – это современный подход к юридическим услугам, который не только экономически выгоден, но и очень эффективен. Сегодня всё больше компаний переходят на подобные решения из-за их гибкости, выгодной стоимости и высокого качества оказываемых услуг. А в кризис такие решения могут оказаться спасением для бизнеса.
