Ведение бизнеса неразрывно связано с заключением договоров. Взаимодействие с контрагентами, покупателями работ и услуг, подрядчиками, поставщиками возможно только на основании совместно подписанных документов. И если договоры будут оформлены правильно, именно за счет них удастся снизить многие риски, предотвратить правовые конфликты между сторонами и защитить интересы каждой стороны сделки. В современном мире предприниматели самостоятельно инициируют совершение сделки и активно принимают предложения сделать это от других компаний. Поэтому договорная работа в бизнесе особенно важна, к тому же, ее правильное ведение всегда дает положительный результат. При этом зачастую ошибки становятся неизбежными, но знать, какие они существуют и что делать во избежание неприятностей, нужно каждому бизнесмену. Об этом мы и поговорим в данной статье.
Основные типичные ошибки в договорах
Сегодня распространены ситуации, когда о случайных ошибках при заключении договоров стороны даже не догадываются, поскольку при прочтении документа не уделяют важным моментам должного внимания. Результатом становится возникновение юридических споров и финансовые потери. Кроме того, в подобных случаях между сторонами начинаются конфликты, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству.
Перечислим типичные ошибки в договорах:
- не указаны сроки, например, поставки товара или перечисления денежных средств за него, а также срока действия самого договора – все это обязательно должно присутствовать в документе для ясности и понимания меры ответственности каждого из участников сделки;
- указание неверных реквизитов сторон – они должны идентифицировать лицо: компаниям требуется прописывать свои ИНН и ОГРН, а для физлиц обязательными являются ФИО, серия и номер паспорта;
- проблемы с числительными в тексте (неверные склонения, различие между числами, указанными цифрами и прописью, устаревшие расчеты) – в случае возникновения спорной ситуации суд может признать, что стороны не пришли к соглашению относительно суммы, сроков и т.д., или же взять за основу данные, указанные прописью, даже если в действительности они не являются достоверными;
- отсутствие упоминания о налогах – если стороны являются плательщиками каких-либо налогов, в тексте договора обязательно нужно прописывать сумму с формулировкой «с учетом налога…» или «без учета налога…»;
- включение в текст устаревших слов или использование неактуальной информации – закон не запрещает делать этого, однако учитывая тот факт, что договор должен быть понятен как сторонам, так и третьим лицам, лучше всего поддерживать его актуальность.
Такие ошибки вполне могут быть допущены случайно, без цели скрыть какую-либо информацию или нарушить права другой стороны. Не заметить их тоже легко, особенно в ситуациях, когда документы идут потоком и руководитель, бухгалтер, штатный юрист попросту не успевают полностью погрузиться в тему и изучить каждый нюанс.
К каким последствиям могут привести ошибки в договорах?
Важность правильного составления договоров для бизнеса объясняется тем, что в противном случае подписание ошибочных документов приводит к негативным последствиям. Стороны даже не смогут расторгнуть соглашение, обнаружив в нем проблемы спустя время, поскольку при его заключении все участники сделки были согласны с условиями. Поэтому разрешение любого спора относительно ошибок в договоре будет осуществляться в суде.
А суд, в свою очередь, выявив ошибки, может признать договор недействительным. В таком случае все обязательства аннулируются и правоотношения между сторонами прекращаются.
Вместе с этим суд может отказать в удовлетворении требований, если, например, сторона пожаловалась на ошибку, но первоначально документ был подписан без разногласий, что означает полное согласие с условиями.
Таким образом, даже самые мелкие ошибки могут привести к резкому прекращению сотрудничества и неисполнению обязательств. Это же приводит к утере репутации и даже финансовым потерям, например, если договор был заключен на крупную сумму.
Как минимизировать риски договорной работы в бизнесе?
Негативные последствия ошибок в документах говорят о том, что лучше всего уделить время перед заключением договора, чтобы обнаружить и устранить недочеты. Для этого стоит усвоить несколько простых правил, которыми можно руководствоваться при подписании совершенно любого договора, контракта, соглашения и прочих бумаг, где фигурирует две или более сторон.
Как избежать ошибок в договорах:
- использовать актуальные типовые формы (они могут быть утверждены каким-либо органом или составлены специалистами правовых систем – по дате документа можно понять, действует ли он в текущее время или уже является устаревшим);
- проверять числовые обозначения и реквизиты (если каждая сторона проверит достоверность данных, касающихся именно ее, это поможет избежать проблем в дальнейшем);
- включить в текст все существенные условия (они регламентированы различными нормативно-правовыми актами, в том числе, ГК, и могут меняться по инициативе законодателя);
- избегать двусмысленных формулировок, которые стороны могут понять по-своему;
- помнить о включении в текст разделов, касающихся ответственности участников сделки, форс-мажорных ситуаций, разрешения спорных моментов;
- воспользоваться услугами юридической проверки договоров.
Отдельного внимания заслуживает последний пункт. Работу по проверке документов может проводить штатный специалист, но не всегда его компетенции достаточно для полноценного анализа и устранения ошибок.
Более высокий уровень демонстрирует внештатный юрист по договорной работе, привлекаемый только по мере появления новых задач (например, в случае необходимости заключения договора или получения от контрагента предложения о сделке). Такой специалист выполняет ряд функций, полезных для клиента:
- выясняет позицию других сторон сделки, их требования и возможности;
- проверяет соответствие текста документа действующему законодательству;
- находит нужные условия, которые окажутся полезными для всех сторон;
- продумывает последствия и минимизирует риски.
Вместе с этим юрист по договорной работе оказывает всестороннюю поддержку при выполнении обязательств, а также разбирательству в суде. С его помощью удастся избежать ошибок или своевременно исправить уже имеющиеся, отстоять свои права и интересы в суде, выявить нарушения со стороны контрагентов и эффективно развивать бизнес в будущем посредством заключения правильных и безопасных договоров.
Как показывает практика, ошибок в договорной работе существует множество. Однако возможность избежать их есть всегда. Это можно сделать самостоятельно, изучив законодательство и проверив актуальные нововведения на момент заключения договора. Но лучше всего обратиться за помощью к юристу. Он проверит уже существующие документы на соответствие действующему законодательству и внесет в них правки при необходимости, а также подготовит проекты новых договоров, которые не будут нарушать нормы закона и права сторон.
