Правильность заполнения и ведения бухгалтерских документов важна по ряду причин. В первую очередь это позволяет контролировать деятельность компании, планировать достижение целей, а также оптимизировать налоговые платежи. Помимо этого достоверные сведения позволяют соблюсти локальные акты и действующее законодательство, избежав ответственности. И здесь нужно понимать, что фальсификация бухгалтерских документов является преступлением, за которое предусмотрено наказание в соответствии с УК. Подробнее об ответственности, признаках нарушения и помощи защитника расскажем в статье.
Кто несет ответственность за бухгалтерские документы в компании?
В первую очередь ответственность за бухгалтерские документы несет руководитель организации. Он контролирует все процессы: ведение учета, документооборота, начисление и уплату налогов и иных платежей в доход государства, расчеты по договорам и прочее. Как главное лицо компании, руководитель ставит свои подписи на важных бумагах, отвечает за достоверность данных в них и соответствие действующему законодательству.
Однако у директора нет обязанности вести учет бухгалтерских документов лично. В каждой компании также есть другие работники, непосредственно связанные с составлением и направлением отчетов, регистров и иных бумаг. Поэтому перечень лиц, которые отвечают за них не ограничивается одним лишь руководителем.
Кто несет ответственность за бухгалтерские документы в организации:
- главный бухгалтер и штатные работники бухгалтерской службы – они являются компетентными в работе с финансовыми документами, производят расчеты, взаимодействуют с налоговыми органами и выполняют иные функции;
- аутсорсеры – в случае отсутствия в компании бухгалтера функции по ведению бухучета можно доверить стороннему лицу, предоставляющему такие услуги, и он будет нести ответственность за документы на уровне главного бухгалтера;
- IT-специалисты – если в компании налажен электронный документооборот и бухгалтерские документы загружаются в базы, хранятся в электронных реестрах, направляются онлайн в различные органы и организации, это означает, что доступ к ним есть и у программистов фирмы, которые также будут нести ответственность за сохранность файлов и содержащиеся в них сведения.
Любой из перечисленных работников имеет возможность фальсифицировать документы, за которые несет ответственность. У них есть доступ к информации, которую при желании можно исказить, например, внеся отчет сведения, выгодные для себя.
В случае нарушения закона эти лица могут быть привлечены к ответственности за экономические преступления. И доказать их причастность правоохранителям не составит труда, поскольку обязанность работы с бухгалтерскими документами у этих людей прописана в договоре (трудовом или ГПХ).
Какие действия могут быть признаны фальсификацией бухгалтерских документов?
Под фальсификацией понимается подделка бухгалтерских документов (регистры, отчеты). Поскольку такое деяние является преступлением, в УК предусмотрена статья, где подробно расписано, какие действия сюда входят.
Так, фальсификацией признаются:
- внесение в документы неполных или ошибочных данных, не соответствующих действительности);
- подтверждение недостоверных сведений и их представление в госорганы.
На практике подделкой финансовых документов в компании считаются также действия по сокрытию итогов инвентаризации, перевод средств несуществующим контрагентам, завышение или занижение сумм. Поэтому с бухгалтерскими документами всегда нужно быть внимательным, чтобы не допустить негативных последствий в виде привлечения к уголовной ответственности.
Помощь адвоката по уголовным делам в случае подделки бухгалтерских документов
За подделку бухгалтерских документов по статье 172.1 УК грозят: денежное взыскание до 5 миллионов, работы в специализированном учреждении до 5 лет, запрет на занятие экономической деятельностью или замещение высоких должностей до 3 лет, тюрьма до 7 лет. Конкретный вид наказания определяется исходя из особенностей совершенного преступления и личности виновного.
Самозащита в уголовных делах редко оказывается эффективной, поскольку обычные люди не обладают достаточным объемом знаний и опытом для разрешения подобных ситуаций. Поэтому в таком деле лучше довериться специалисту – адвокату, который разбирается в экономических преступлениях. Он способен выстроить грамотную стратегию защиты и применять ее на всех этапах предварительного расследования и судебного разбирательства, попутно меняя тактику, чтобы улучшить положение своего клиента.
Адвокат по уголовным делам предоставляет следующие услуги:
- консультация для выяснения обстоятельств дела и разъяснения клиенту спорных моментов;
- проверка финансовой документации, фигурирующей в деле;
- проведение собственного расследование с опросом свидетелей и сбором доказательств;
- поиск смягчающих обстоятельств;
- представление интересов в полиции и суде, участие в следственных мероприятиях;
- контроль за ходом расследования и судебного разбирательства, пресечение нарушения прав подопечного;
- обжалование незаконных действий/бездействия сотрудников структур;
- обращение в суд вышестоящей инстанции, если решение суда первой инстанции не удовлетворит клиента.
Помощь защитника в рамках 172.1 УК окажется незаменимой для подозреваемых, обвиняемых и подсудимых. Специалист применит все свои знания и навыки, использует актуальную судебную практику, чтобы найти пути решения сложившейся проблемы. Он не допустит нарушения прав и интересов своего подопечного, но всегда будет выступать на его стороне, оказывая всестороннюю поддержку.
Фальсификация документов, относящихся к ведению бухгалтерии предприятия, происходит разными методами. Иногда преступлением могут признать даже неумышленные действия, например, случайные опечатки, а потому ответственным лицам стоит позаботиться о своей защите. В таком деле действительно важно осознавать последствия и всеми силами постараться не допустить их. Для минимизации рисков и предотвращения неблагоприятных последствий подойдут услуги уголовного адвоката, в число которых входит полноценная защита.
