Иногда руководители компаний могут столкнуться с ситуацией, когда налоговый инспектор вызывает их на допрос или для дачи пояснений. Это может повлечь беспокойство и неопределенность в отношении будущих действий. В данной статье мы рассмотрим, что делать в таких ситуациях и как правильно вести себя, чтобы обеспечить защиту своих прав и интересов.
В каких ситуациях налоговая может вызвать директора?
Налоговая может вызвать директора компании на допрос и для дачи пояснений.
Допрос осуществляется во время проведения следующих контрольных мероприятий:
- Камеральная проверка. Это проверка, осуществляемая налоговым органом на основе представленных документов и информации, без присутствия инспекторов на месте деятельности компании.
- Выездная проверка. В данном случае налоговые инспекторы физически посещают фирму для проверки, осуществления контроля и сбора необходимой информации.
- Вне рамок налоговой проверки.
Директора вызывают на допрос, когда налоговым органом в результате мониторинга деятельности организации были обнаружены факты, указывающие на возможное искусственное занижение суммы налогов. Допрос в данном случае является одним из способов закрепления и подтверждения доказательственной базы, которую инспектор использует для привлечения к налоговой ответственности.
ФНС подготовлено письмо от 09.08.2022 №ЕА-4-15/10350, в котором указаны причины для вызова директора фирмы для дачи пояснений. Приведем самые распространенные из них:
- У компании низкая налоговая нагрузка или убытки в последние годы.
- Расходы превышают доходы или указываются крупные суммы вычетов.
- Низкие зарплаты у сотрудников.
- Показатели специальных налоговых режимов подходят к предельным значениям.
- Фирма работает с перекупщиками без реальных причин.
- Организация не отвечает на письма ФНС, не предоставляет пояснения и документацию.
- Юрлицо часто снимается с учета и вновь регистрируется.
- Рентабельность компании отличается от других юрлиц в этой же сфере деятельности.
Цель вызова директора для дачи пояснений — информирование руководства компании о возможных налоговых рисках.
Порядок действий, если директора вызывают в налоговую
В случае вызова директора в налоговую инспекцию, следует принять определенные меры:
Директору необходимо подготовить все документы, связанные с налогообложением и финансовой деятельностью компании, включая отчетность, налоговые декларации, договоры и др.
Важно обратиться за помощью к юристу или адвокату, специализирующемуся в области налогового права. Он сможет предоставить профессиональную консультацию во время взаимодействия с налоговой, а также защитить интересы директора и компании.
Директор должен проанализировать обстоятельства, которые могли привести к вызову в налоговую, и определить возможные нарушения. Если выявлены ошибки, их следует исправить и предоставить объяснения налоговым органам.
Важно соблюдать сроки и дать полные и точные ответы на вопросы налоговых органов.
По результатам допроса инспектор составит протокол, в котором обязательно должны быть указаны дата, данные должностного лица, получившего объяснения, сведения о руководителе компании, перечень заданных вопросов и пояснения на них. Инспектор должен ознакомить допрашиваемое лицо с протоколом. Следует детально изучить документ перед подписанием, поскольку протокол допроса может быть использован в качестве доказательства в ходе проверки или в судебном разбирательстве. Если в тексте имеются ошибки, неточности или двусмысленные формулировки — необходимо потребовать их исправления. Если инспектор отказывается внести изменения, руководителю следует самостоятельно вписать комментарии в документ. Кроме того, должностное лицо обязано выдать копию протокола.
Необходимо заблаговременно подготовиться к возможным психологическим манипуляциям и давлению, которые могут быть применены проверяющими. Поэтому рекомендуется обратиться к услугам юриста по налогам. Квалифицированный специалист окажет поддержку, как при даче объяснений, так и в дальнейшем решении налоговых споров.
В случае вызова директора в налоговую важно сохранять спокойствие и принимать необходимые меры для защиты своих прав и интересов. Сотрудничество с квалифицированным адвокатом по налогам, предоставление требуемой информации и анализ возможных нарушений помогут справиться с ситуацией более эффективно. Соблюдение налогового законодательства и аккуратность в ведении финансовой деятельности компании также являются важными аспектами, предотвращающими возможные проблемы с ФНС.
