Современный бизнес постоянно сталкивается с различными правовыми ситуациями, где необходим специализированный подход. Для разрешения многочисленных проблем существует юридический аутсорсинг, обеспечиваемый профессионалами. Он предусматривает всестороннюю поддержку и является необходимостью как на этапе начала ведения коммерческой деятельности, так и в кризисных ситуациях, возникших у давно сформировавшейся компании. Когда речь идет о соблюдении законодательства и принятии решения в соответствии с ним, обязательно стоит воспользоваться помощью специалистов. Своевременное обращение к ним позволит минимизировать риски и предотвратит фатальные ошибки. Подробнее о юридическом аутсорсинге для бизнеса расскажем в статье.
Преимущества юридического аутсорсинга для бизнеса
Сторонняя юридическая поддержка для компаний имеет ряд отличий от услуг штатных работников, а также иных направлений помощи. Аутсорс затрагивает более широкий перечень вопросов, которые необходимо разрешать в ходе ведения бизнеса. Кроме того, он выделяется среди остальных экономией затрат, качеством предоставляемых услуг, конфиденциальностью всей информации о помощи и гибкостью процесса.
Многочисленные преимущества юридического аутсорсинга можно разделить на несколько групп. И первой является экономия, которая включает:
- сокращение затрат на внутреннего юриста – при заключении договора со сторонними специалистами компании не придется тратить время и деньги на обучение работников, оплату их больничных и отпусков, перечислять НДФЛ и выплачивать заработную плату в периоды, когда человек фактически не осуществляет работу;
- отсутствие лишних трат на оборудование – сторонние специалисты не нуждаются в оснащении рабочего места за счет заказчика, поскольку все необходимое у них уже есть;
- легкий процесс изменения объема работы – с аутсорсом для этого не потребуются кадровые перестановки, поскольку все услуги будут прописаны в договоре или дополнительных соглашениях к нему.
Второе достоинство помощи сторонней юридической компании состоит в качестве выполняемой работы. Данная группа подразумевает:
- внушительный опыт работы в разных направлениях – услуги аутсорсинга предоставляют специалисты, которые разбираются в нескольких отраслях права, отслеживают изменения в законодательстве и анализируют новшества, чтобы эффективно применить имеющиеся знания в решении вопросов своего клиента;
- прозрачность сотрудничества – клиент с самого начала знает четко определенный перечень услуг, предоставляемый аутсорсинговой компанией, а добавление новых позиций в договор всегда согласовывается между обеими сторонами.
Вместе с этим юридический консалтинг и аутсорсинг отличаются гибкостью и конфиденциальностью. Эти преимущества редко могут обеспечить специалисты иных сфер (финансисты, программисты и другие сторонние помощники). В данную группу входят:
- выбор между комплексным сопровождением и услугами по одному направлению – аутсорсеры могут помогать бизнесу по всем правовым вопросам или по конкретным (проблемы с налоговой, внутренняя документация, претензионно-исковая работа, заключение сделок и т.д.);
- возможность изменения перечня услуг в любой момент – это происходит на договорной основе и согласуется между сторонами;
- защита информации и конфиденциальность – нанятые специалисты обеспечат защиту данных клиента, поскольку сами заинтересованы в этом (так они соблюдают деловую этику и сохраняют собственную репутацию);
- ответственность за ущерб – если представители окажутся в чем-то не правы или клиент понесет убытки из-за их действий, сторонняя фирма возместит ущерб (меры ответственности всегда указываются в договоре).
Таковы преимущества юридического аутсорса для бизнеса, и все они действительно имеют место. Убедиться в этом можно сразу после заключения договора со специалистами, поскольку работать они начнут с того же момента, а эффективность их помощи будет очевидна.
Как юридический аутсорсинг поможет обеспечить правовую безопасность бизнеса?
Снижение рисков с помощью юридического аутсорсинга – сложная миссия, поскольку для нее требуются актуальные знания, релевантный опыт и умение работать в режиме многозадачности. Юристы, предоставляющие такие услуги, должны быть компетентны, как минимум, в вопросах корпоративного, гражданского, налогового, административного, уголовного и патентного права. Этот набор знаний является базовым для аутсорсеров, оказывающих поддержку бизнесу, поскольку именно с этими отраслями предприниматели сталкиваются чаще всего.
Главная задача юридического аутсорсинга заключается в обеспечении поддержки в том объеме, который действительно требуется предпринимателям. Для этого специалисты консультируют руководство обратившейся за помощью фирмы, определяют основные аспекты проблемы, представляют предложения по услугам, утверждают их с заказчиком, знакомятся с командой и реализуют план во взаимодействии со штатными работниками клиента.
Спектр услуг сторонних специалистов широк. Но для того, чтобы понять, как юридический аутсорсинг защищает бизнес, достаточно перечислить основные направления поддержки:
- консультирование руководства и работников компании-клиента по вопросам выполнения их трудовых функций в соответствии с законодательством;
- анализ документов, их актуализация, устранение ошибок и противоречий;
- грамотная защита при взаимодействии с налоговыми, правоохранительными, контролирующими и надзорными органами;
- договорная работа, проверка контрагентов перед началом сотрудничества;
- претензионно-исковая работа, урегулирование споров на досудебном этапе, представление интересов в суде;
- решение внутренних и личных юридических вопросов клиента.
Услуги юридического аутсорсинга могут быть в формате комплексного сопровождения или делегирования одной или нескольких функций сторонним представителям. В первом случае бизнесу вовсе не потребуется штатный юрист, так как абсолютно все задачи будут разрешаться другими специалистами. К тому же, компания, предоставляющая услуги аутсорса, самостоятельно определяет количество работников, направляемых на помощь клиенту, учитывая опыт, знания и навыки первых и потребности последнего.
Второй же вариант, доверие сторонним помощникам ограниченного перечня функций, предполагает усиление штатного юриста. Здесь специалисты готовы взять на себя только ту работу, выполнение которой не под силу юрисконсульту, который уже работает у клиента. Такой способ правовой защиты также является эффективным, а потому не теряет своей актуальности на сегодняшний день.
Правовая безопасность бизнеса с аутсорсингом – не маркетинговая уловка, а реальность. Комплексная юридическая помощь действительно позволяет решить серьезные задачи, минимизировать риски и защитить компанию от негативных последствий. В кризисных ситуациях без профессионала не обойтись, а потому заключить договор с представителем стоит заранее.
