Юридическое обслуживание организаций играет существенную роль в ведении бизнеса. Защита на должном уровне должна быть у каждой компании как гарантия успешной деятельности и увеличения прибыли. При ее отсутствии фирма рискует столкнуться с серьезными судебными спорами, а их разрешение – длительный и энергозатратный процесс. Чтобы избежать неприятностей и конфликтов с другими юридическими и физическими лицами, государственными органами, обязательно нужно воспользоваться юридическими услугами по обслуживанию организаций. Поговорим об этом подробнее в статье.
Для чего нужно юридическое обслуживание организаций?
В современном мире юридический аутсорсинг широко распространен. Он необходим для решения правовых вопросов.Сопровождение может осуществляться штатным специалистом или специально нанятым юристом. Первый вариант привычнее для большинства фирм. Однако он не всегда оказывается выгодным для предприятия.
Штатный юрист – это сотрудник организации, находящийся на рабочем месте постоянно. По этой причине ему необходимо выплачивать заработную плату, финансировать отпуск, больничный, соцпакет и т.д. Кроме того, такой человек может не разбираться в узких сферах права. Поэтому гораздо более выгодным решением для фирм становятся услуги сторонней юридической компании, за которыми можно обратиться в любой момент.
Задачами юридического обслуживания являются:
- защита от рисков;
- снижение вероятности возникновения споров;
- ведение претензионной работы;
- представительство в судах.
При этом сопровождение имеет ряд преимуществ.
В первую очередь стоит отметить, что это – экономия денежных средств. При заключении договора с юридической компанией или адвокатом устанавливается фиксированная стоимость за оказываемые услуги, что обойдется гораздо выгоднее, чем расходы на штатного работника. Кроме того, аутсорсинг действительно даст возможность спать спокойно. Обратившись к квалифицированному специалисту, руководству фирмы не нужно переживать о появлении и разрешении спорных ситуаций – юрист все сделает сам. И главное – специалисты при оказании своих услуг соблюдают полную конфиденциальность. Это означает, что сведения о предприятии, полученные ими в ходе сопровождения, не станут известны посторонним лицам.
Какие юридические услуги входят в юридическое обслуживание?
Юридическую помощь бизнесу оказывают специалисты из разных областей права. Как правило, они делают это в дистанционном формате, но все вопросы могут решить без проблем.
Рассмотрим конкретные ситуации, когда может потребоваться такая помощь:
- Составление документов. Сюда относятся договоры с организациями и т. д. Часто компании обращаются к юристу уже после того, как с давно подписанными документами возникли проблемы. Но лучше избежать таких неприятностей, воспользовавшись услугами сразу, ведь специалист может составить текст любого документа с нуля, учитывая возможные риски.
- Проверка контрагентов. Не всегда сторонние лица, с которыми компания планирует сотрудничать, оказываются добросовестными. Они лишь на первый взгляд выглядят адекватно и благополучно, но в действительности имеют множество «подводных камней» — именно их и способен проверить настоящий юрист. Для этого делаются запросы в различные органы, которые важно правильно сформировать, чтобы получить четкий ответ.
- Внесение изменений в реестр. Сведения о юридических лицах содержатся в ЕГРЮЛ и любые изменения компании обязаны вносить туда своевременно. Это кажется простым лишь на первый взгляд. Как минимум, форма заявления для внесения этих изменений может меняться, и ошибочно выбранная версия не будет принята ФНС. Юрист на аутсорсе найдет нужный бланк и внесет достоверную информацию, сократив время на ожидание ответа.
- Оптимизация налогообложения. Это – комплексная услуга, выполняемая в целях сокращения расходов. В данном случае требуется не только знание закона, но и умение разбираться в экономической сфере. И эта задача тоже под силу юристу, оказывающему сопровождение.
- Актуализация локальных актов. У каждой фирмы есть внутренние документы, регулирующие внутренний распорядок и другие вопросы деятельности. Хотя они и составляются на усмотрение руководства, их соответствие действующему законодательству обязательно. Но поскольку штатные работники не имеют достаточного уровня знаний и времени на изучение всех существующих нормативно-правовых актов, это дело лучше доверить профессионалу.
Вместе с этим услуги юриста предполагают консультирование руководства и других работников фирмы по различным правовым вопросам.
Приведенный выше список, конечно же, не является исчерпывающим. Перечень услуг формируется индивидуально с учетом реальных потребностей компании. Юрист не будет брать деньги с компании за ненужные ей действия со своей стороны. Он лишь поможет справиться с имеющимися трудностями и предотвратить реальное появление новых. А консультация с опытным специалистом позволит не допустить ошибок в ведении бизнеса в дальнейшем. В абонентском юридическом обслуживании организаций заинтересованы крупные и малые предприятия, частные бизнесмены. Помощь специалистов доступна каждому из них. И обращаясь за квалифицированной помощью, можно быть полностью уверенным в качестве предоставляемых услуг и положительном результате.
